DESCARGO DE RESPONSABILIDAD
Yo, el abajo firmante, por medio del presente acepto la invitación para participar en la Conferencia Administrativa 2025 que se realizará en Medellín, Colombia, del 14 al 17 de octubre de 2025, bajo el patrocinio de VIP Universal Medical Insurance Group, Ltd., VUMI Group I.I. y sus compañías afiliadas (en adelante "VUMI^®").
Entiendo que éste, como cualquier otro viaje, puede ser riesgoso. Soy plenamente consciente de los peligros asociados a esta actividad, incluyendo, entre otros, riesgos de viaje, riesgo de lesiones, enfermedades transmitidas por el aire, infecciones y posiblemente la muerte, así como daños a la propiedad, al viajar hacia y desde, y/o dentro de este destino internacional.
Entiendo que es posible viajar a áreas donde existe riesgo de brotes de virus, violencia por delitos, terrorismo, disturbios políticos y otros peligros, y puedo estar expuesto a enfermedades transmitidas por alimentos, agua y aire, así como a enfermedades de otros portadores o mientras viajo internacionalmente. Comprendo que algunas enfermedades pueden no producir síntomas durante el viaje en sí, pero pueden ocurrir después del mismo. Entiendo también que las instalaciones médicas en el extranjero pueden no tener la misma calidad que las instalaciones médicas en los Estados Unidos continentales o en mi lugar de residencia.
Comprendo que VUMI^® recomienda encarecidamente adquirir un seguro de viaje para cubrir cualquier incidente que pueda ocurrir durante el viaje, especialmente cobertura en caso de infección con cualquier virus, así como cobertura para atención médica, exámenes y estancia en hoteles designados, en caso de que las autoridades sanitarias me ordenen cumplir con un período de cuarentena durante el viaje desde o hacia mi país de residencia, o en Medellín, Colombia. Entiendo que el cuidado de mi salud es una responsabilidad personal y asumo todas las consecuencias de mis actos desde el inicio del viaje hasta mi regreso a mi país de residencia.
Entiendo que puede haber retrasos y cambios repentinos de horarios y/o cancelaciones de horarios. Si bien se tomará el cuidado razonable en la selección de transporte, entiendo que pueden ocurrir averías y retrasos. Comprendo que pueden surgir circunstancias tales en las que se me solicite no participar en este viaje o regresar antes, y en este caso, no se me reembolsará dinero alguno. Reconozco que gozo de buena salud y condición física. Comprendo además que el viaje puede implicar actividades físicas extenuantes, incluyendo, entre otras, largas caminatas y senderismo en colinas y/o zonas montañosas, u otras actividades planificadas para el evento. También entiendo que mi participación en cualquier evento organizado por VUMI^® es estrictamente voluntaria.
Entiendo y reconozco que, aunque los proveedores de VUMI^® pueden tomar medidas razonables para garantizar mi seguridad durante el viaje y mientras participo en las actividades de la Conferencia Administrativa 2025 en Medellín, Colombia, estas precauciones se toman únicamente de buena fe y no constituyen una aceptación de responsabilidad, ni garantizan que las acciones emprendidas demostrarán y/o constituirán un desempeño no negligente por parte de la organización, sus agentes o asignatarios. Soy consciente de que debo revisar mi cartera de seguros personal, especialmente la cobertura de viaje, accidentes y médica.
Asumo voluntaria y personalmente el riesgo de cualquier y todas las consecuencias de mi viaje con VUMI^® y de los servicios recibidos de sus proveedores externos, como alojamiento en hoteles, recorridos turísticos, actividades, traslados, manejo de equipaje, entretenimiento, transporte (terrestre y aéreo), operadores turísticos, etc., seleccionados por VUMI^® para proporcionar viajes y entretenimiento durante los días del evento.
Es mi expreso deseo que este Acuerdo de Exención de Responsabilidad y Daños vincule a los miembros de mi familia y cónyuge, si estoy vivo, y a mis herederos, asignatarios y representante personal, si fallezco, y se considere como una LIBERACIÓN, RENUNCIA, DESCARGA Y PACTO DE NO DEMANDAR a VUMI^®, sus funcionarios, personal o voluntarios, en adelante los "LIBERADOS", como resultado de cualquier causa, incluyendo, pero no limitándose a enfermedades, incluyendo, pero no limitándose al riesgo inherente de exposición a cualquier virus que exista en cualquier lugar público donde haya personas presentes, lesiones personales, daños a la propiedad, retrasos, cambios de horario, muerte injusta, robo o pérdida de bienes. Además, por la presente, ACEPTO INDEMNIZAR Y LIBERAR DE RESPONSABILIDAD a los LIBERADOS por cualquier pérdida, responsabilidad, daño o costos, incluyendo costos judiciales y honorarios de abogados, que puedan sufrir debido a mi participación en esta actividad, YA SEA CAUSADA POR NEGLIGENCIA DE LOS LIBERADOS o de otro modo.
Por la presente, además, acepto que este Acuerdo de Exención de Responsabilidad y Daños se interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de Florida, Condado de Miami Dade, Estados Unidos de América. En caso de que alguna cláusula o disposición de este DESCARGO DE RESPONSABILIDAD se considere no ejecutable o nula, en todo o en parte, entonces la cláusula ofensiva se interpretará como válida y ejecutable en la medida máxima permitida por la ley, y el resto de este DESCARGO DE RESPONSABILIDAD permanecerá en pleno vigor y efecto.

Términos y condiciones

Entiendo que al registrarme para la Conferencia Administrativa 2025, evento patrocinado y creado por VUMI^® GROUP, acepto los términos de conducta establecidos por dicha empresa para la celebración del Evento, los cuales están establecidos en el contrato del agente o agencia que represento en este evento bajo el código de ética y que deben regir una reunión entre profesionales de la industria internacional de seguros. Comprendo que este evento es exclusivo para calificación privada, en el que los invitados tendrán la oportunidad de reunirse e interactuar con otros representantes de varias agencias.
Reconozco que la ética profesional es un valor fundamental para VUMI^® y que la compañía tiene una política de tolerancia cero para aquellos que intenten reclutar a otros agentes para sus agencias u otras empresas, revelen información confidencial de clientes, jerarquías, estructuras de comisiones e incluso de otra línea de negocios durante estos eventos.
Entiendo que VUMI^® se reserva el derecho de solicitar mi retiro del Evento si VUMI^® a su exclusivo criterio, considera que mi presencia y/o comportamiento viola estos términos, crea una interrupción o dificulta el Evento y/o el disfrute del Evento por parte de otros asistentes o ponentes.
Por todo lo anterior, al participar en el evento, me comprometo a cumplir en todo momento con las reglas establecidas en el contrato del agente con respecto al código de ética profesional de VUMI^®, y a abstenerme, durante mi participación en el Evento, de intentar promover una asociación directa o indirecta con otro agente o agencia; o aceptar cualquier propuesta que pudiera implicar una asociación directa o indirecta con otro agente o agencia que no sea aquella que represento actualmente.
Entiendo que VUMI^® tiene el derecho de aprobar o rechazar la asistencia de cualquier delegado a esta Conferencia Administrativa 2025, en cualquier momento, o cancelar su participación por cualquier mala conducta o negativa a cooperar, por cualquier motivo, con todas las medidas preventivas, directrices de salud emitidas por las autoridades de inmigración de cada país, el CDC, la OMS o cualquier autoridad sanitaria con la que deba cumplir durante el viaje y los eventos o los organizadores, o aquellos a cargo de los diferentes locales de las actividades programadas.
Todos los participantes deben tener más de 18 años. Los participantes no pueden llevar acompañantes menores de 18 años a eventos programados, incluso si se ofrecen a pagar los gastos del invitado. Este evento es solo por invitación y no es transferible.

PROPIEDAD INTELECTUAL: Todos los derechos de propiedad intelectual del Evento, el contenido del Evento y todos los materiales distribuidos en o en conexión con el Evento son propiedad de VUMI^® y/o de los ponentes que presentan en el Evento. Entiendo que no puedo usar o reproducir ni permitir que nadie use o reproduzca ninguna marca u otros nombres comerciales que aparezcan en el Evento, en cualquier contenido del Evento y/o en cualquier material distribuido en o en conexión con el Evento por ningún motivo sin el permiso previo por escrito del Equipo de Marketing de VUMI^®.

PUBLICACIÓN DE FOTOGRAFÍAS: Por la presente, otorgo permiso a VUMI^® y sus compañías afiliadas, y a sus agentes o empleados para usar todas y cada una de las imágenes de video y/o fotografías que se me tomaron, con o sin usar mi nombre y afiliación, resultantes de mi participación en la Conferencia Administrativa 2025 de VUMI^®.

Entiendo y reconozco que las fotografías o videos pueden ser utilizados en publicaciones de VUMI^®, tanto impresas como electrónicas, y pueden ser publicadas de cualquier manera, incluyendo medios publicitarios, periódicos, tarjetas de regalo, calendarios, postales, sitio web o como considere apropiado VUMI^®. Por la presente, renuncio a cualquier derecho para inspeccionar o aprobar las fotografías terminadas o el material impreso o electrónico que se pueda utilizar en conjunto con ellas ahora o en el futuro, ya sea que ese uso me sea conocido o desconocido, y renuncio al derecho a cualquier regalía u otra compensación derivada del uso del material fotográfico o de video. Por la presente, acepto liberar, defender y eximir de responsabilidad a VUMI^®, sus funcionarios, directores, agentes o empleados, incluida cualquier firma editorial, y/o distribución del producto final en todo o en parte, ya sea en papel o en medios electrónicos, de y contra cualquier reclamo, daño o responsabilidad derivada del uso de las fotografías, incluyendo, pero no limitándose a cualquier mal uso, distorsión, desenfoque, alteración, ilusión óptica o uso en forma compuesta, ya sea intencional o no, que pueda ocurrir o producirse en la toma, procesamiento, reproducción o producción del producto final, su publicación o distribución. Es discreción de VUMI^® decidir si usar alguna imagen.
Declaro que tengo 18 años o más y soy competente para firmar en mi propio nombre. He leído este acuerdo antes de firmar a continuación, y comprendo completamente el contenido, significado e impacto de este acuerdo. Entiendo que soy libre de plantear cualquier pregunta específica relacionada, enviando esas preguntas por escrito antes de firmar, y acepto que al no hacerlo se interpretará como una aceptación libre y consciente de los términos del acuerdo. Entiendo y reconozco que este acuerdo no tendrá fecha de vencimiento.
Yo, el abajo firmante, he firmado voluntariamente y sin obligación este acuerdo de RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD. Afirmo que he leído y comprendido completamente la anterior RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD, y que estoy de acuerdo en aceptar los términos de esta RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD en su totalidad. No se han realizado declaraciones, representaciones o incentivos verbales, aparte del acuerdo escrito anterior, y ejecuto este acuerdo por consideración completa y adecuada, con la intención plena de mi obligación y cumplimiento del mismo.